2018-19RS036 - Responsable du Service des Finances

Le/a responsable du service des finances rattaché(e) au secrétaire général/DAF, opère dans un établissement scolaire dirigé par un chef d’établissement assisté de deux adjoints et de trois directeurs d’école. Il/elle doit donc se montrer attentif à cette dimension.

Il/elle  pilote  un  service  de  six  personnes  réparties  en  trois  pôles  (achats,  facturation  et comptabilité) qui gèrent un budget supérieur à 28 million d’USD. Plus de 7.000 factures annuelles sont émises et 1.000 bons de commande sont annuellement adressés à plus de 300 fournisseurs.
Par ailleurs, le LFIGP emploie directement près de 300 personnes.
Les  candidats  devront  attester  de  cinq  années  d’études  supérieures  en  ce  domaine  et/ou d’une solide expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire.
La prise de fonction est prévue à la rentrée scolaire 2019/2020, néanmoins le candidat retenu devra  se  rendre  disponible  durant  le  mois  de  juin  2019  afin  d’assurer  une  transition  avec   le titulaire actuel du poste.

           

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE 

‐  Gestion du service financier
‐  Elaboration du budget et des projections budgétaires pluriannuelles
‐  Gestion des remontées budgétaires et comptables auprès de l’AEFE
‐  Suivi budgétaire et ajustements
‐  Suivi des investissements
‐  Mise en œuvre de la politique de provisionnement des risques
‐  Supervision  et  contrôle  de  la  tenue  de  la  comptabilité  budgétaire,  générale  et patrimoniale de l’établissement
‐  Supervision et contrôle des rémunérations et des opérations de paie
‐  Gestion de la masse salariale en lien avec la Responsable RH
‐  Pilotage de la clôture des comptes
‐  Suivi de trésorerie et actualisation des états mensuels s’y rapportant
‐  Participation au suivi des dépôts et des placements
‐  Participation à la définition de la politique tarifaire
‐  Supervision et contrôle de la facturation / recouvrement et échelonnements 
‐  Gestion des créances anciennes
‐  Suivi du dossier de la mise en place de la TVA et des déclarations relatives
‐  Supervision des commandes annuelles et courantes
‐  Gestion fournisseurs et prestataires dont les banques
‐  Préparation et suivi de l’audit annuel

 COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
‐  5  années  d’études  supérieures  en  ce  domaine  et/ou  d’une  solide  expérience  d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
‐  Capacité  confirmée  en  langue  :  français  et  anglais  indispensables  ;  la  pratique  de  l’arabe serait une compétence appréciée. 
‐  Qualités d’organisation, d’autonomie et d’adaptabilité à un environnement spécifique différent de l’entreprise
‐  Ouverture et excellent contact 
‐  Maitrise  des  logiciels  Office  traditionnels  (Word,  Excel,  Powerpoint)  et  maîtrise  des logiciels SAGE et EDUKA vivement souhaitée
‐  Expérience avérée dans le domaine des Finances impérative
‐  Expérience dans un établissement scolaire est un plus

 *  Les missions listées ne sont pas exhaustives et sont sujettes à évolution 

 

Déposer sa candidature :
Toutes les candidatures se font exclusivement sur la plateforme de recrutement du LFIGP : 
http://lfigp.org/postes‐et‐procedures‐3/ 

Conditions pour postuler :
-  Posséder les bases de la langue française
- Avoir un casier judiciaire vierge
- Pour les postes d’enseignant, posséder un diplôme d’un niveau équivalent ou supérieur à bac + 3 (en  rapport avec la discipline enseignée pour les candidats du secondaire)

Les candidats doivent obligatoirement saisir leur candidature sur l’application informatique en ligne dédiée où, ils devront :

- Compléter le formulaire en ligne (accessible via le bouton « Déposer ma candidature »)
- Télécharger un unique fichier .pdf (taille max 10 MB) intitulé « NOM Prenom.pdf » (où Nom et Prénom sont remplacés par le nom et le prénom du candidat), composé de tous les documents
suivants :

1.  Lettre de motivation en français
2.  Curriculum vitae en français (avec photo)
3.  Diplômes*
4.  Attestations de stage / formation / qualification
5.  Justificatifs d’emploi / d’expérience, recommandations
6.  Pour les enseignants : arrêté de promotion, notations, rapports de visite/inspection, I-prof
7.  Passeport (page avec la photo)
8.  Emirates  ID Card (recto/verso) (le cas échéant)
9.  Emirates ID Card du conjoint ou justificatif du conjoint établi dans le pays (le cas échéant)
10. Livret de famille (si vous êtes mariés et/ou avez des enfants)
*A noter, une copie certifiée conforme de votre Diplôme vous sera demandée dans le cas d’une  embauche.

L’attention des candidats est particulièrement attirée sur les motifs d’irrecevabilité des dossiers.

Les candidatures ne seront pas retenues dans les cas suivants :
- Le candidat ne remplit pas toutes les conditions pour postuler (listées ci-dessus),
- La candidature est reçue par l’établissement au-delà de la date limite,
- La candidature n’est pas transmise au format informatique demandé,
- La candidature est incomplète.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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