2019-20RS008 - Assistant(e) de Gestion

BUSINESS FRANCE recrute pour ses bureaux de Dubai un(e) Assistant(e) de gestion en contrat mi-temps à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, au sein du pôle Administratif et Ressources Humaines, composé de 6 personnes sur la zone.

BUSINESS  FRANCE,  près  l’Ambassade  de  France,  est  l’agence  nationale  au  service  de  l’internationalisation  de  l’économie française.  Elle  est  chargée  du  développement  international  des  entreprises  et  de  leurs  exportations,  ainsi  que  de  la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. 

BUSINESS FRANCE dispose d’un bureau régional basé à Dubaï dédié à l’accompagnement des entreprises françaises dans leur développement au Moyen-Orient sur la base de prestations de services. Ce bureau est lui-même intégré à la zone Proche Moyen Orient qui compte une quarantaine de personnes dans 5 pays et qui est organisée selon une approche sectorielle. 

Principales missions :
-  Gérer les outils d’accueil de nos clients au bureau Business France tant physique, téléphonique que la boite mail générique, être l’interlocuteur des fournisseurs, 
-  Soutien logistique aux filières pour les organisations d’événements et gestion des évènements internes au bureau (listes invités, badges, invitations…).
-  Gestion des différents calendriers communs au sein du bureau (salles de réunion, véhicules de service, agenda du chauffeur, téléphones collaborateurs bureau…).
-  Gérer  la  partie  logistique  du  bureau  (gérer  les  stocks,  commandes)  et  piloter  le  représentant  de  la  société  de ménage pour l’entretien des locaux. 
-  Assistance administrative au secteur administratif pour les documents utiles au fonctionnement du bureau (visas,
lettre officielle, ordres de mission …etc.) et/ou au Directeur. 
-  Rassembler pour le DZ auprès des collaborateurs sectoriels toutes les fiches nécessaires lors d’un déplacement en
région, zone ou France. 

 L’assistant(e) de gestion pourra, par ailleurs, se voir confier d’autres activités dans d’autres sous-secteurs de la filière.  

 Profil recherché :
-  Maîtrise de la langue Française + anglais.
-  Bon relationnel, sens du contact client.
-  Excellentes qualités organisationnelles et de gestion du temps.
-  Dynamisme et capacité d’initiative.
-  Capacité à travailler en équipe ou seul.
-  Capacité de rédaction.
-  Fiabilité, loyauté.
-  Rigueur.
-  Flexibilité de présence si besoin.

 Rémunération et obligations : 

Contrat de droit local à durée déterminée à partir du 13 octobre, d’une durée d’un an. Possibilité d’être renouvelé en contrat à durée indéterminée. Rémunération à définir.

 Contact pour la candidature :

Les personnes intéressées par cette offre de recrutement sont invitées à remettre, leur dossier de candidature en français

(CV, lettre de motivation) en version électronique à :

Mme Hazzaz Ghita (ghita.hazzaz(@)businessfrance.fr)

Cheffe de pôle Administratif et Ressources Humaines PMO – BUSINESS France

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien

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