2019-20RS26 - Coordinateur ADV Export

Notre client est une centrale d’achats effectuant 95% de son CA à l’international et ayant des flux imports/exports très importants sur la plupart des continents, nous recherchons pour cette structure une personne possédant d'excellentes compétences en matière d’Administration des Ventes Import/Export. Le poste est basé a Jebel Ali Free Zone, Dubaï (Emirats Arabes Unis).

Mission :
Être responsable de l’administration des contrats/commandes et veiller à leur bonne exécution. La cellule ADV est constituée actuellement de deux personnes. Le coordinateur ADV export sera le garant du respect de l'exécution des contrats une fois la revue de contrat finalisée avec les commerciaux. Il assurera la coordination avec l’équipe ADV et le magasin basés en France. Il devra également garantir une communication fluide et optimale avec les fournisseurs Français/Européens et sera responsable de l’image du Groupe auprès de ces derniers.

Au quotidien, la mission se composera de (mais ne se limitera pas à) :

  • Générer les commandes fournisseurs préalablement préparées par les commerciaux
  • Coordonner avec le siège en France la mise en place des divers garanties et cautions (paiement, bonne exécution…) requises par les différentes parties (client et fournisseurs)
  • Veiller à la bonne exécution des termes spécifiés dans la revue de contrat auprès de chaque fournisseur
  • Relancer les fournisseurs français et Européens (principalement)
  • S’assurer du bon respect des délais de livraison
  • A réception des marchandises, s’assurer de la qualité et de la conformité des produits
  • Préparer et émettre la documentation export
  • Effectuer la mise à disposition auprès du client
  • Envoyer les factures aux clients et s’assurer de la bonne réception de ces dernières
  • Obtenir la preuve d’enlèvement/livraison auprès du client ou de son transitaire afin d’assurer la fluidité des paiements clients
  • Gérer et suivre les éventuels litiges (fournisseurs/clients)
  • Superviser l’équipe d’administration des ventes (composée aujourd’hui de 2 personnes)

Prérequis pour le poste (indispensables) :

  • Bilingue : Français – Anglais
  • Expérience professionnelle préalable en administration des ventes internationale
  • Expérience professionnelle préalable à l’étranger dans un environnement multiculturel
  • Formation Ecole de commerce avec spécialité en Commerce International ou Supply Chain
  • Très bonne maitrise de l’outil informatique de bureau (Office + système ERP)
  • Disponible immédiatement

Interested candidates, please apply online. Only shortlisted candidates will be notified.

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