2020-21RS43 - Gestionnaire Administratif et Comptable / Assistant(e) de Gestion

BUSINESS FRANCE est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie Française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Créée le 1er janvier 2015, Business France est issue de la fusion d’UBIFRANCE et de l’AFII (Agence française pour les investissements internationaux). Elle s’appuie sur un réseau de partenaires publics et privés.

BUSINESS FRANCE dispose d’un bureau régional à Dubaï aux Emirats Arabes Unis dédié à l’accompagnement des entreprises françaises dans leur développement au Moyen-Orient sur la base de prestations de services à forte valeur ajoutée. Ce bureau est lui-même intégré à la zone Proche Moyen Orient qui compte une quarantaine de collaborateurs dans 5 pays et qui est organisée selon une approche sectorielle.

BUSINESS FRANCE Dubaï recrute un(e) « gestionnaire administratif et comptable » en contrat de droit local pour une durée de 12 mois renouvelable.

MISSIONS:

- Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines pour la zone PMO, la/le gestionnaire comptable est l’interlocutrice /l’interlocuteur des salariés du Bureau Business France pour tous les aspects liés au fonctionnement du bureau. Il/elle assure la gestion budgétaire et administrative du bureau en liaison avec la RARHZ et le siège.
- Assurer et coordonner les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des missions des collaborateurs. Assister ponctuellement un ou des collaborateurs dans l’exécution de leurs différentes activités sur le plan administratif et logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:
- Mise à jour quotidienne de la saisie comptable SAP pour différents bureaux de la Zone PMO (Proche et Moyen Orient).
- Elaboration des budgets en lien avec la RARHZ, suivi de l’exécution budgétaire, saisie de l’exhaustivité des engagements de dépense et respect de règles en matière d’achat et de mise en concurrence.
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants, veille à l’application des règles et procédures financières et de gestion RH, gestion des déplacements des salariés.
- Suivi au quotidien du fonctionnement du site : les fournisseurs locaux, les contrats, assurances et conventions immobilières. Suivi de l'inventaire du bureau et saisie dans SAGE.
- Gérer les outils d’accueil de nos clients au bureau Business France tant physique, téléphonique que la boite mail générique.
- Assistance administrative au secteur administratif pour les documents utiles au fonctionnement du bureau (visas, lettre officielle, ordres de mission …etc.) et au Directeur.
- Prendre en charge les activités suivantes : appels téléphoniques, diffusion du courrier, archivage des dossiers et de la documentation, gestion des approvisionnements de fournitures de bureau, suivi des contrats du matériel de bureau.
- Assister les collaborateurs dans l'accomplissement de leur mission : réservation de vols et d’hôtels, aide à la démarche pour l'obtention de visas, tenue à jour des ordres de mission, aide logistique en ce qui concerne le matériel informatique.

Ce(tte) gestionnaire comptable pourra, par ailleurs, se voir confier d’autres missions pour le bureau en raison de surcroit d’activité.

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme/expérience en comptabilité et/ou gestion administrative.
- Francophone et bonne maîtrise de l’anglais.
- Maitrise des techniques comptables et gestion financière. Maîtrise de SAP et SAGE.
- Sens des responsabilités, rigueur, autonomie, disponibilité et confidentialité.
- Excellent relationnel et capacités rédactionnelles en français et en anglais.
 


Les personnes intéressées par cette offre de recrutement sont invitées à transmettre leur dossier de candidature en français (curriculum vitae, lettre de motivation) en version électronique à dubai(@)businessfrance.fr en mentionnant l’intitulé du poste en objet


 

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