2020-21RS51 - Responsable De La Gestion Administative Des Eleves

Lycee Georges Pompidou logo

Service : Service des Inscriptions
Rattachement Hiérarchique : Proviseur
Horaire Hebdomadaire – 40 H 30 jours de Congés Payés annuels
Encadrement - 1 personne

La fonction de Responsable du Service des Inscriptions est clef pour l’établissement puisque ce service est la porte d’entrée des parents dans l’établissement.
Le responsable du service est garant de la conformité des procédures de l’établissement avec les exigences et procédures des autorités locales.
Il apporte enfin des éléments essentiels de suivi, de statistiques et de prévisions nécessaires à la pris de décision de la Direction
Le Responsable De la gestion administrative des élèves est la personne référente auprès des sites pour toute question relative à la gestion administrative des élèves, de leur inscription à leur désinscription.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE*
Gestion des phases clés de la vie de l’élève :
•          Inscriptions :
o          Gestion des pré inscriptions
o          Actualisation constante des effectifs par site
o          Elaboration des listes d’élèves
o          Gestion de la liste d’attente selon la politique de l’établissement
o          Préparation et actualisation de la base EDUKA

          Réinscriptions :
o          Gestion des réinscriptions
o          Configuration et mise à jour des fiches de dialogue et des demandes des parcours linguistiques en coordination avec les services pédagogiques et secrétariats de direction

•          Radiations

Veille permanente sur les effectifs de l’établissement
Relations avec le KHDA :
•          Agit en tant que référent auprès du KHDA
•          Assure la conformité et le respect du Parent Contract School
•          Assure une veille juridique et d’information
•          Répond aux enquêtes et obligations de reporting du KHDA

*Les missions listées ne sont pas exhaustives et sont sujettes à évolution

Intégrité des données relatives aux dossiers des élèves
•          Assure la configuration de l’outil pendant les phases clés de la vie de l’élève
•          Mise en place d’outils de contrôle
•          Définit et attribue les droits d’accès à EDUKA

Animation de la plateforme EDUKA En tant que référent de la plateforme :
•          Veille à la mise à jour des informations concernant les élèves et parents en collaboration avec les secrétaires de site et la vie scolaire
•          Développe les synergies entre tous les acteurs et assure la coordination des utilisateurs (vie scolaire, assistant arabophone/de direction/IT)
•          Dispense des formations auprès des utilisateurs
•          Apporte des solutions d’optimisation de l’outil

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Qualités/Compétences Personnelles et/ou Relationnelles :
•          Bonne présentation, bonne élocution et expression orale et écrite
•          Discrétion-anticipation-emploi du vocabulaire adapté-réactivité-capacité à gérer l’urgence- distinction priorité vs. routine
•          Loyauté et autonomie
•          Capacité d’observation et d’adaptation aux différents interlocuteurs
•          Exigence, respect des dates, anticipation.
•          Forte capacité d’organisation, polyvalence et rigueur

Qualités/Compétences Techniques :
•          Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
•          Formation Bac+4 minimum
•          Maitrise obligatoire de l’anglais; La Maitrise de l’arabe est un plus

 


Déposer sa candidature :
Toutes les candidatures se font exclusivement sur la plateforme de recrutement du LFIGP : 

https://lfigp.org/recrutement-non-enseignants/ 

Seuls les candidats retenus seront contactés.


 

 

Articles sur le même thème

Aucune actualité disponible.

Evénements sur le même thème

Partager cette page Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur Linkedin